lunes, 6 de junio de 2011

Microsoft Visio



Microsoft Visio es un sofware de dibujo vectorial para microsoft office Visio comenzó a formar parte de los productos deMicrosoft  cuando fue adquirida la compañía Visio en el año 2000.
Las herramientas que lo componen permiten realizar diagramas de oficinas, diagramas de bases de datos, diagramas de flujo de programas, UML, y más, que permiten iniciar al usuario en los lenguajes de programación.
El navegador internet explore  incluye un visor de diagramas Visio, cuya extensión es vsd, llamado vicion viwer
Aunque originalmente apuntaba a ser una aplicación para dibujo técnico para el campo de Ingeniería y Arquitectura; con añadidos para desarrollar diagramas de negocios, su adquisición por Microsoft implicó drásticos cambios de directrices de tal forma que a partir de la versión de Visio para Microsoft Office 2003 el desarrollo de diagramas para negocios pasó de añadido a ser el núcleo central de negocio, minimizando las funciones para desarrollo de planos de Ingeniería y Arquitectura que se habían mantenido como principales hasta antes de la compra. Una prueba de ello es la desaparición de la función "property line" tan útil para trabajos de agrimensura y localización de puntos por radiación, así como el suprimir la característica de ghost shape que facilitaba la ubicación de los objetos en dibujos técnicos. Al parecer Microsoft decidió que el futuro del programa residía en el mundo corporativo de los negocios y no en las mesas de dibujo de Arquitectos e Ingenieros compitiendo con productos como Auto cat, DesignCad, Microstation, etc.






LENGUAJE EN HTLM







Explicamos el lenguaje sobre el que se basa la creación web y vemos algún ejemplo para ilustrarlo.


Una página web la vemos en nuestro navegador, o cliente web, y parece una sola entidad, pero no es así, está compuesta por multitud de diferentes ficheros, como son las imágenes, los posibles vídeos y lo más importante: el código fuente.

El código de las páginas está escrito en un lenguaje llamado HTML, que indica básicamente donde colocar cada texto, cada imagen o cada video y la forma que tendrán estos al ser colocados en la página. 

Partes de un documento HTML 

Un documento HTML ha de estar delimitado por la etiqueta <html> y </html>. Dentro de este documento, podemos asimismo distinguir dos partes principales:

El encabezado, delimitado por <head> y </head> donde colocaremos etiquetas de índole informativo como por ejemplo el titulo de nuestra página.

El cuerpo, flanqueado por las etiquetas <body> y </body>, que será donde colocaremos nuestro texto e imágenes delimitados a su vez por otras etiquetas como las que hemos visto.

El resultado es un documento con la siguiente estructura:

<html>

<head>
   Etiquetas y contenidos del encabezado
   Datos que no aparecen en nuestra página pero que son importantes para catalogarla: Titulo, palabras clave,...
</head>

<body>
   Etiquetas y contenidos del cuerpo
   Parte del documento que será mostrada por el navegador: Texto e imágenes
</body>

</html> 


Con todo lo que conocemos ya sobre HTML podemos construir una página web que ya tiene bastante sentido. Vemos un ejemplo a continuación.

<html>

<head>
   <title>Cocina Para Todos</title>
</head>

<body>
   <p><b>Bienvenido,</b></p>
   <p>Estás en la página <b>Comida para Todos</b>.</p>
   <p>Aquí aprenderás recetas fáciles y deliciosas.</p>
</body> 







                       

NOMINAS EN EXEL



Para una amplia mayoría de personas el salario es nuestra fuente principal de ingresos. Estos suelen percibirse mensualmente mediante una liquidación detallada en un documento llamado recibo oficial de salarios o nómina. Este documento  lo elabora la empresa pagadora aplicando normas procedentes de la legislación laboral, seguridad social, fiscal, convenio colectivo y el contrato de trabajo, por lo que además de nuestro salario, contiene mucha información relevante sobre el beneficiario: nombre, empresa donde trabaja, antigüedad, categoría, domicilio, salario y complementos, retenciones, tiempo trabajado, etc. Por ello sugiero utilizar la aplicación Excel siguiente, útil para pequeñas empresas que no tengan instalado un programa de nóminas especializado y para trabajadores que quieran calcular o comprobar su salario.

En clase practicamos con una nomina en un libro de Excel bastante extensa que constaba de 20 empleados, aprendimos formulas para realizar operaciones, para buscar empleados, y fue muy útil para dominar Excel ya a un nivel mayor.


























FORMULAS EN EXEL

¿ QUÉ ES UNA FÓRMULA EN EXCEL ?


Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual ( El signo igual  =  le indica a Excel que los caracteres que le siguen  constituyen una fórmula ). Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma.

Por ejemplo,  la  fórmula   =A5+A4*3  expresa que  se multiplique  el valor que contiene la celda A4 por el valor constante  3 y, a continuación, se le sume el valor que contiene la celda A5 al anterior resultado ( como se verá mas adelante la multiplicación * tiene mayor prioridad que la suma ).  Si la celda A5 contiene el valor numérico 15, la celda A4 contiene el valor numérico 4, entonces, esta fórmula al ser calculado por el Excel  producirá  27 como resultado final, el cual será asignado a la celda en la que se ingresó la fórmula.




Componentes de una fórmula
Una fórmula en Excel puede contener cualesquiera de los siguientes elementos: referencias a celdas, constantes, operadores y funciones.
Por ejemplo, la fórmula que permite calcular el área de la superficie que está dentro de una circunferencia,  A = p R2, se puede escribir en Excel como:
=PI()*B1^2
En esta fórmula podemos identificar los elementos nombrados anteriormente:
-  Referencias a celdas:  B1.  Se hace referencia al valor que contiene  la celda B1.
-  Constantes:  el valor 2. Números o valores escritos directamente en una fórmula.
Operadores:  ^ y  *. El operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica.
-  Funciones: la función  PI(). Esta función al ser invocada devuelve el valor de pi: 3,141592...

2.  OPERADORES

Los operadores especifican el tipo de operación o procesamiento que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores: aritméticos, de comparación, texto y de referencia.
2.1.  Tipos de operadores
- Operadores aritméticos:   Se utilizan para realizar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación (combinando los valores numéricos y generando resultados numéricos). Se pueden utilizar los siguientes operadores aritméticos.
    Operador aritmético
   Significado       
Ejemplo
  +          (signo más)
Suma                      
     A3+3
  -           (signo menos)
Resta
Cambio de signo
     B3-B1
     -A1
  *           (asterisco)
Multiplicación  
     B3*C3
  /            (barra diagonal o slash)        
División    
     D3/3
  %         (signo de porcentaje)
Porcentaje 
     20%
  ^          (acento circunflejo)
Exponenciación 
     C3^2

-   Operadores de comparación:   Se utilizan cuando se requiere comparar entre si dos valores. Como operadores de comparación tenemos los siguientes:

   Operador de comparación
    Significado
Ejemplo
  =        ( igual )
 Igual a                        
    A1=B1
  >        ( mayor )
 Mayor que                 
    A1>B1
  <        ( menor )
 Menor que                 
    A1<B1
  >=     ( mayor o igual )
 Mayor o igual que     
   A1>=B1
  <=     ( menor o igual)
 Menor o igual que     
   A1<=B1
  <>     (distinto)
 Distinto de                
   A1<>B1
( Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores de comparación, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO ).

-   Operador de concatenación de texto:   Se utiliza el signo ( & “ampersand” ) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.

Operador de texto
Significado
Ejemplo
       
           &

    ( "y" comercial)   

Concatena o une dos valores para generar un nuevo valor de texto continuo.
-  "Sierra"&" Nevada"
   produce el  valor “Sierra Nevada”
-  A3&B3
   crea un nuevo valor de texto formado por  
   el valor de texto que contiene la celda A3
   concatenado o unido con el valor de texto
   que  contiene la celda B3

-   Operadores de referencia:   Permiten utilizar rangos de celdas, produciendo referencias a una lista de celdas, para ser utilizadas por otras operaciones en los cálculos; por ejemplo, como argumentos en las funciones.

Operador de referencia
Significado
Ejemplo

 :     (dos puntos)
Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas
 que se encuentran entre dos referencias a celdas.
 B5:B15
 Hace referencia a todas las celdas que se encuentran en el rango  B5 hasta B15

 ;    (punto y coma)
Operador de unión que combina varias referencias en una sola.

 B5:B15;D5:D15
 Hace referencia a las celdas que se encuentran en el rango B5 hasta B15 más las celdas en el rango D5 hasta D15
  
      (espacio)
Operador de intersección que genera una referencia a celdas comunes     a las dos referencias.
 B7:D7 C6:C8
 Hace referencia a la celda C7

Una fórmula simple  en Excel ( tiene un solo operador ), se puede representar de la forma siguiente:
                     = < operando_A >   operador >    operando_B >  
2.2    Fórmulas compuestas en Excel
No siempre las fórmulas que se requieren utilizar son fórmulas simples ( fórmulas en las que sólo se utiliza un operador ), ya que es mas frecuente necesitar fórmulas en donde  se requieren  dos o mas operadores, lo cual implica cierta dificultad tanto para expresar correctamente la fórmula, así como también, para la evaluación de los diferentes operadores de manera que se obtenga el resultado correcto, como por ejemplo,  la fórmula  =PI()*B1^2 que se presentó anteriormente, es una fórmula compuesta  ya que tiene 2 operadores aritméticos ( * y ^ ).
Una fórmula compuesta se puede representar de la forma siguiente:
= <operando_A> <operador 1<operando B> <operador  2<operando_C > …….
Cualquiera de los operandos puede ser a su vez  una fórmula, esto es, puede estar formado por otros operandos y operadores.
2.2.1  Orden en que Excel realiza las operaciones en las fórmulas
Como se mencionó anteriormente,  una fórmula está compuesta por los elementos o valores que se van a procesar ( los operandos ), combinados mediante los operadores. Excel realiza las operaciones especificadas en la fórmula, indicadas por los operadores, de acuerdo a un orden que ya tiene preestablecido. Para el cálculo de la fórmula Excel primero evalúa, de izquierda a derecha, los distintos operadores que la conforman determinando en que orden los debe procesar, para luego realizar los diferentes cálculos u operaciones según el orden encontrado.





podemos encontrar mas variedad de formulas pero estas son las mas 
esenciales.



facturas en exel

Excel es un programa que ofrece una versátil hoja de cálculo. Se puede emplear este programa para elaborar facturas. La opción de introducir fórmulas matemáticas permite diseñar un documento que reporte el importe total de la factura a partir de la suma de los conceptos parciales y el cálculo de impuestos como el IVA y el IRPF.
Excel permite crear diseños elaborados y personalizados, introduciendo incluso imágenes como el logo de la empresa. Pero una de las grandes ventajas que ofrece esta hoja de cálculo es una completa lista de plantillas para elaborar todo tipo de facturas de una forma rápida, cómoda y sencilla.






Tanto Excel como los restantes programas de Microsoft Office cuentan con una serie de plantillas gratuitas para diversos tipos de documentos, como presupuestos, inventarios, faxes y cartas, invitaciones, informes de gastos, carátulas de CD y DVD, horarios, listas, recibos, calendarios y, cómo no, facturas.
La gran ventaja de las plantillas de Excel es que ofrecen ya hecho gran parte del trabajo duro de crear un documento como una factura. Con un formulario como éste ya no es necesario dedicar tiempo a pensar qué campos debe contener la factura o cómo organizarlos en el espacio para que el documento sea claro, legible y cumpla su función. Las fórmulas que calculan los importes de la factura están ya incluidas, para facilitar aún más el trabajo.
Las plantillas son fáciles de rellenar y permiten la personalización para crear un diseño único, ya que hay que tener presente que la factura es también un documento de presentación de la empresa o del autónomo que la emite. Una factura con presentación deficiente o mal elaborada transmite una mala imagen.

Una plantilla de Excel para cada tipo de factura

Microsoft Excel 2007 ofrece diferentes tipos de plantillas de facturas para diferentes trabajos o servicios prestados. Algunos modelos son sencillos y otros son de tipo específico, como “Factura de ventas con cálculo de impuestos, envío y administración”, “Factura por servicios jurídicos prestados”, “Factura de venta con número de reserva” o “Factura de servicio con deducción de depósito”.

Cómo rellenar una plantilla de factura

Rellenar las plantillas de factura de Microsoft Excel es sencillo e intuitivo. Las plantillas contienen todos los campos necesarios en este tipo de documentos, como la fecha y el número de factura, los datos del emisor y el destinatario, el concepto, y los datos referentes al importe y a los impuestos. Estas plantillas suelen contener de partida las fórmulas para calcular el montante total, como por ejemplo la multiplicación de los importes unitarios por el número de unidades, las sumas de importes o los cálculos de los tipos impositivos.
Sobre las fórmulas, resulta imprescindible revisar que son todas correctas. En el caso del tipo impositivo (IVA) hay que cerciorarse de que el que figura es el que corresponde al caso que se está tratando. Para las facturas emitidas por trabajadores autónomos hay que prestar atención al IRPF, que en general supone un descuento del 15% sobre la base imponible y que no suele venir contemplado en este tipo de plantillas, por lo que habrá que incorporarlo y modificar la fórmula de cálculo del total de forma adecuada.

Crear una plantilla de factura propia en Excel

Si se desea crear una plantilla propia, se puede partir de una ya existente y personalizarla al gusto, lo cual facilitará el trabajo, o crearla desde cero. En cualquiera de los dos casos, una vez esté la plantilla completa, hay que guardarla como archivo de plantilla, que son aquellos que cuentan con una extensión ".dot" o ".dotx", de pendiendo de la versión que se utilice del programa. Por defecto, Excel guarda todos los archivos de plantilla en la misma carpeta. Para acceder a las plantillas preexistentes y a las creadas por el usuario, siempre que se hayan guardado en la carpeta de plantillas, basta pinchar en el menú de "Nuevo Archivo" y seleccionar la plantilla deseada.
Una vez que la plantilla esté rellena con los datos de la nueva factura, este documento podrá guardarse como un archivo normal de Excel. De este modo se conservará copia electrónica de todas las facturas emitidas y la plantilla permanecerá intacta y será reutilizable las veces que se desee.

Usar siempre el mismo modelo de factura

Para concluir, una vez elegida y personalizada la plantilla de la factura, es recomendable utilizar siempre la misma, al menos durante el mismo ejercicio económico, para transmitir una impresión de uniformidad, solidez y continuidad del negocio de cara a los clientes que habrán de recibir el documento de pago.




office exel

Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de calculo Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.









Las tablas son muy útiles porque además de almacenar información, incluyen una serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy cómoda.
Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con las listas tenemos:
- Ordenar la los registros.
- Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.
- Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.
- Crear un resumen de los datos.
- Aplicar formatos a todos los datos.
Las tablas de datos, ya se usaban en versiones anteriores de Excel, pero bajo el término Listas de datos. Incluso encontrarás, que en algunos cuadros de diálogo, se refire a las tablas como listas.
A partir de ahora nos referiremos a este tipo de tablas.

 Para crear una tabla en excel es necesario seguir estos pasos que son muy sencillos: Primero se abre Excel 2007 despues, en la barra de herramientas de excel seleccionamos la opcion insertar tabla: